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¿Qué es Edusare?

Edusare es la Nueva Plataforma de Control Escolar fácil de usar que le permite gestionar su escuela desde internet y
mantener una comunicación efectiva con los padres de familia; a través, de una aplicación instalada en sus teléfonos celulares.

La plataforma está disponible 24/7, los 365 días del año; puede acceder en todo momento, lugar, y desde todos sus dispositivos,
garantizando la seguridad y respaldo de su información.

Componentes de nuestra plataforma

Sistema Web

  • Gestione toda su institución desde un solo lugar
  • Personalice los planes de pago de su colegio
  • Aplique políticas de recargos y descuentos
  • Aplique descuentos por becas publicas y
    privadas
  • Gestione los perfiles de los usuarios que ingresan
    al sistema: director, control escolar, supervisor,
    cajero, tutor, etc.

Aplicación móvil

  • Fácil de descargar e instalar en los celulares
  • Consulta en línea del estado de cuenta y
    calificaciones
  • Recordatorio de pagos pendientes y eventos de
    los hijos
  • Generación de credencial digital para recoger a
    los hijos

Módulos principales de la plataforma

Inscripción de alumnos

Cree el perfil digital de sus alumnos de
manera personalizada

  • Registre los datos personales del alumno
  • Especifique alergias, padecimientos y cuidados médicos
  • Capture la fotografía, datos de contacto y laborales de los tutores
  • Indentifique a las personas autorizadas para recoger al alumno

La seguridad y privacidad del alumno, tutores y personas autorizadas son lo más importante.

Preinscripción de alumnos

Aperture el próximo ciclo escolar para
iniciar el periodo de preinscripciones

  • Próximo ciclo escolar
  • Ciclo escolar actual
  • Ciclo escolar finalizado

Edusare guarda y organiza toda la información historica generada en todos los ciclos escolares.

Reinscripción de alumnos

Solo seleccione a los alumnos que
desee promover de grado y listo

  • Puede seleccionar a todos los alumnos del grado y descartar a los que deben alguna colegiatura
  • Cambie al plan de pago por alumno para el próximo ciclo

Registro de calificaciones

Los docentes podrán registrar las
calificaciones de sus alumnos desde
su celular

  • Agregue observaciones acerca del desempeño del alumno por asignatura o periodo de evaluación
  • El periodo de registro de calificaciones por parte de los docentes la determina el director desde el sistema

Los tutores podrán consultar las calificaciones de sus hijos desde su celular

Cobranza de colegiaturas

Cobre las colegiaturas de los alumnos fácilmente

  • Cobre la colegiatura del alumno con un simple clic
  • Personalice los planes de pago de su institución por nivel educativo
  • Aplique políticas de recargos y descuentos en su institución
  • Configure becas públicas y privadas
  • Cambie rápidamente los planes de pago asignados a la inscripción si lo solicita el tutor
  • Aplique descuentos y recargos específicos para situaciones extraordinarias

Pago de productos y servicios

Cobranza de productos y servicios
adicionales a los especificados en el
plan del alumno

  • Cobre uniformes, útiles escolares, libros, y demás productos que ofrece la escuela
  • Puede cobrar el total de la venta o realizar abonos
  • Cobrar horas de estancia o cualquier servicio adicional que proporcione el colegio
  • Registrar gastos o egresos en los que incurre la escuela, pago de nómina, luz, agua, etc.

Facturación electrónica

Solo agregue los datos fiscales del
tutor y edusare le enviará su factura
electrónica y comprobante al
momento de cobrar la colegiatura

  • Facturación de acuerdo a los lineamientos del SAT
  • Facturación de público en general para tutores que no requieren factura
  • El timbrado o sello digital de las facturas son gratis

Notificación de avisos y eventos

Envíe avisos y eventos a los tutores de
manera inmediata o programada

  • Envíe avisos a los padres de familia al momento
  • Programe el envío de avisos
  • Personalice a los grupos o grados que desea enviar el aviso

  • Edusare puede enviar avisos y eventos a:
  • Aplicación móvil
  • Correo electrónico
  • Mensaje de texto

Generación de Gráficos Estadísticos, constancias y reportes

Visualice los ingresos, egresos y
utilidades de su institución

  • Genere constancias de inscripción y de estudio
  • Reportes de alumnos deudores
  • Reportes de cobranza
  • Reimpresión de comprobantes de pago y facturas
  • Estados de cuenta por alumno, etc.

Que opinan nuestros clientes acerca de Edusare

"Excelente sistema, simplifica muchas de las tareas que antes me daban dolor de cabeza, Instituto Gabilondo les agradece."

Lic. William Humberto Grajales Pat

Director de Primaria del Institución Gabilondo

Mérida, Yucatán

Puede elegir el tipo de pago de acuerdo a sus necesidades

PAGO ANUAL

  • Obtenga un 25% de descuento del importe total
  • El importe se calcula considerando el número de alumnos al inicio del ciclo escolar
  • El pago anual garantiza utilizar la plataforma durante todos los meses de contratación

PAGO MENSUAL

  • Pagos pequeños
  • El importe se calcula cada mes; considerando el número de alumnos al momento de realizar la contratación
  • El pago mensual garantiza utilizar la plataforma durante el mes de contratación

Preguntas frecuentes

Para comenzar la prueba gratis de la plataforma Edusare deberá ingresar su nombre, un correo electrónico activo y una contraseña; Una vez registrada su cuenta de usuario ya estaría en condiciones para ingresar con estas credenciales a la plataforma y a la aplicación móvil. Es importante mencionar que su cuenta se registrará con el rol de director general de una escuela de ejemplo para que inmediatamente pueda probar las funcionalidades principales de la plataforma; pero si lo desea podrá registrar a su escuela para realizar una prueba más completa, que también es gratuita.

La prueba de la plataforma es de 1 mes con la escuela de ejemplo y un mes más si decide registrar a su escuela y probar con información más acorde a su operación diaria. Nuestra sugerencia que realice pruebas con información real de su institución para que pueda tomar la mejor decisión.

Si, Edusare es una plataforma en la nube que opera a través de internet; incluso puede administrar su escuela desde cualquier lugar. Los padre de familia, docentes y directores podrán acceder utilizando sus celulares con conexión a redes wifi o datos de su compañia celular.

Desde que se suscribe puede comenzar a utilizar Edusare; con solo personalizar los catálogos del sistema para adaptarlo a sus necesidades. Por ejemplo, tiene que dar de alta los distintos planes de pago de colegiaturas, las becas que acepta su institución, los productos y servicios que ofrece, los grados y grupos. Posteriormente ya estaría en condiciones de inscribir a todos sus alumnos. Es importante mencionar que contará con nuestro acompañamiento durante todo este proceso.

Ninguna, Edusare opera totalmente en la nube y puede acceder desde cualquier computadora o tableta con la que cuente su colegio.

Cuando nos reportan un incidente, les indicamos en cuanto tiempo aproximadamente se resolvería; normalmente lo resolvemos en pocas horas porque sabemos la importancia de que pueda continuar con su operación.

Contáctenos para más información


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